Hádegisverður í Ársölum og Árskóla

Lagt fram minnisblað frá sérfræðingi á fjölskyldusviði þar sem fram kemur núverandi kostnaður við rekstur mötuneyta í leik- og grunnskólum á Sauðárkróki. Nefndin felur starfsfólki að stilla upp sviðsmyndum um hvernig mætti leysa hádegisverð í Ársölum og Árskóla og leggja fyrir næsta fund fræðslunefndar.

Lagt fram minnisblað frá sviðsstjóra og sérfræðingi á fjölskyldusviði þar sem dregnar eru fram fimm sviðsmyndir varðandi skipulag hádegisverðar í Ársölum og Árskóla á Sauðárkróki. Fræðslunefnd samþykkir samhljóða að fela starfsfólki að kanna hvort mögulegt væri að gera 2 ára leigusamning með forkaupsrétti um húsnæðið Aðalgötu 7, að heild eða hluta. Jafnframt að hefja undirbúning útboðs hádegisverðar fyrir leik- og grunnskóla á Sauðárkróki. Stefnt er að því að funda aftur fyrir páska til að taka endanlega ákvörðun um næstu skref ef kostur er.

Lagt fram minnisblað frá sviðsstjóra og sérfræðingi á fjölskyldusviði eftir skoðun á Aðalgötu 7 þar sem kostir og gallar við kaup og leigu á húsnæðinu koma fram. Nefndin telur rétt að leita annarra kosta.

Fræðslunefnd leggur til að hádegisverðurinn verði boðinn út við fyrsta tækifæri og veittur verði sá sveigjanleiki í útboðinu að bjóða í tvennu lagi, annars vegar hádegisverð í leikskóla og hins vegar hádegisverð í grunnskóla til tveggja ára með möguleika á framlengingu í eitt ár tvisvar sinnum. Í útboðslýsingum skal lögð mikil áhersla á íslenskt/skagfirskt hráefni, heilsusamlegt mataræði og að lágmarka vistspor þjónustunnar með því m.a. að nýta sem mest hráefni úr heimabyggð. Auk þess verði gerð krafa um að rekstraraðilar veiti upplýsingar um uppruna, innihaldslýsingar og framleiðsluhætti þeirra vara sem boðið er upp á. Farið verði eftir ábendingum Landlæknisembættisins um samsetningu matartegunda og í hverjum skóla verði matseðlar yfirfarnir og samþykktir og að ákveðið samræmi sé á milli skólastiga hvort sem um ræðir einn eða tvo verktaka. Einnig er mikilvægt að leggja áherslu á sveigjanleika í útboðinu hvað varðar fjölda matarskammta með tilliti til starfstíma beggja skólastiga, leikskóla og grunnskóla. Fjöldi matarskammta eru á milli 650 - 700.

Jafnframt leggur nefndin til að horft verði til lengri tíma og hafist handa strax við að kostnaðarmeta fjárfestingar og rekstrarkostnað þess að elda skólamat fyrir grunnskóla og leikskóla á Sauðárkróki í Varmahlíðarskóla eða með viðbyggingu við eldra stig leikskólans Ársali, hvort sem rekstur slíkra eininga yrði á hendi starfsmanna sveitarfélagsins eða reksturinn boðinn út.

Nefndin samþykkir tillögurnar samhljóða og vísar þeim til Byggðarráðs.

Erindinu vísað frá 25. fundi fræðslunefndar Skagafjarðar, þannig bókað:
"Lagt fram minnisblað frá sviðsstjóra og sérfræðingi á fjölskyldusviði eftir skoðun á Aðalgötu 7 þar sem kostir og gallar við kaup og leigu á húsnæðinu koma fram. Nefndin telur rétt að leita annarra kosta.
Fræðslunefnd leggur til að hádegisverðurinn verði boðinn út við fyrsta tækifæri og veittur verði sá sveigjanleiki í útboðinu að bjóða í tvennu lagi, annars vegar hádegisverð í leikskóla og hins vegar hádegisverð í grunnskóla til tveggja ára með möguleika á framlengingu í eitt ár tvisvar sinnum. Í útboðslýsingum skal lögð mikil áhersla á íslenskt/skagfirskt hráefni, heilsusamlegt mataræði og að lágmarka vistspor þjónustunnar með því m.a. að nýta sem mest hráefni úr heimabyggð. Auk þess verði gerð krafa um að rekstraraðilar veiti upplýsingar um uppruna, innihaldslýsingar og framleiðsluhætti þeirra vara sem boðið er upp á. Farið verði eftir ábendingum Landlæknisembættisins um samsetningu matartegunda og í hverjum skóla verði matseðlar yfirfarnir og samþykktir og að ákveðið samræmi sé á milli skólastiga hvort sem um ræðir einn eða tvo verktaka. Einnig er mikilvægt að leggja áherslu á sveigjanleika í útboðinu hvað varðar fjölda matarskammta með tilliti til starfstíma beggja skólastiga, leikskóla og grunnskóla. Fjöldi matarskammta eru á milli 650 - 700.
Jafnframt leggur nefndin til að horft verði til lengri tíma og hafist handa strax við að kostnaðarmeta fjárfestingar og rekstrarkostnað þess að elda skólamat fyrir grunnskóla og leikskóla á Sauðárkróki í Varmahlíðarskóla eða með viðbyggingu við eldra stig leikskólans Ársali, hvort sem rekstur slíkra eininga yrði á hendi starfsmanna sveitarfélagsins eða reksturinn boðinn út.
Nefndin samþykkir tillögurnar samhljóða og vísar þeim til Byggðarráðs."
Byggðarráð samþykkir samhljóða tillögur fræðslunefndar um útboð hádegisverðar í Ársölum og Árskóla. Byggðarráð samþykkir jafnframt samhljóða að samhliða vinni sviðsstjóri fjölskyldusviðs og sviðsstjóri veitu- og framkvæmdasviðs að greiningu þeirra tveggja kosta sem fræðslunefnd leggur til, án þess að útiloka aðrar leiðir sem kunna að verða mögulegar. Mikilvægt er að niðurstöðurnar verði samanburðarhæfar hvað kostnað varðar. Byggðarráð samþykkir samhljóða að vísa tillögunum til afgreiðslu sveitarstjórnar.

Frá 90. fundi byggðarráðs frá 27. mars 2024

Erindinu vísað frá 25. fundi fræðslunefndar Skagafjarðar, þannig bókað:
"Lagt fram minnisblað frá sviðsstjóra og sérfræðingi á fjölskyldusviði eftir skoðun á Aðalgötu 7 þar sem kostir og gallar við kaup og leigu á húsnæðinu koma fram. Nefndin telur rétt að leita annarra kosta. Fræðslunefnd leggur til að hádegisverðurinn verði boðinn út við fyrsta tækifæri og veittur verði sá sveigjanleiki í útboðinu að bjóða í tvennu lagi, annars vegar hádegisverð í leikskóla og hins vegar hádegisverð í grunnskóla til tveggja ára með möguleika á framlengingu í eitt ár tvisvar sinnum. Í útboðslýsingum skal lögð mikil áhersla á íslenskt/skagfirskt hráefni, heilsusamlegt mataræði og að lágmarka vistspor þjónustunnar með því m.a. að nýta sem mest hráefni úr heimabyggð. Auk þess verði gerð krafa um að rekstraraðilar veiti upplýsingar um uppruna, innihaldslýsingar og framleiðsluhætti þeirra vara sem boðið er upp á.
Farið verði eftir ábendingum Landlæknisembættisins um samsetningu matartegunda og í hverjum skóla verði matseðlar yfirfarnir og samþykktir og að ákveðið samræmi sé á milli skólastiga hvort sem um ræðir einn eða tvo verktaka. Einnig er mikilvægt að leggja áherslu á sveigjanleika í útboðinu hvað varðar fjölda matarskammta með tilliti til starfstíma beggja skólastiga, leikskóla og grunnskóla. Fjöldi matarskammta eru á milli 650 - 700. Jafnframt leggur nefndin til að horft verði til lengri tíma og hafist handa strax við að kostnaðarmeta fjárfestingar og rekstrarkostnað þess að elda skólamat fyrir grunnskóla og leikskóla á Sauðárkróki í Varmahlíðarskóla eða með viðbyggingu við eldra stig leikskólans Ársali, hvort sem rekstur slíkra eininga yrði á hendi starfsmanna sveitarfélagsins eða reksturinn boðinn út.
Nefndin samþykkir tillögurnar samhljóða og vísar þeim til Byggðarráðs."

Byggðarráð samþykkir samhljóða tillögur fræðslunefndar um útboð hádegisverðar í Ársölum og Árskóla.
Byggðarráð samþykkir jafnframt samhljóða að samhliða vinni sviðsstjóri fjölskyldusviðs og sviðsstjóri veitu- og framkvæmdasviðs að greiningu þeirra tveggja kosta sem fræðslunefnd leggur til, án þess að útiloka aðrar leiðir sem kunna að verða mögulegar. Mikilvægt er að niðurstöðurnar verði samanburðarhæfar hvað kostnað varðar. Byggðarráð samþykkir samhljóða að vísa tillögunum til afgreiðslu sveitarstjórnar.

Sveinn Þ. Finster Úlfarsson, Hrund Pétursdóttir, Einar E Einarsson, Hrund Pétursdóttir og Sveinn Þ. Finster Úlfarsson tóku til máls.

Framlagðar tillögur fræðslunefndar og byggðarráðs, bornar upp til afgreiðslu sveitarstjórnar og samþykktar með níu atkvæðum.

Þann 3. maí sl. voru opnuð tilboð í útboðsverkið "Skólamáltíðir fyrir sveitarfélagið Skagafjörð". Búið er að yfirfara tilboðin. Samningstími er frá tilkynningu um töku tilboðs til 31. júlí 2026. Heimilt er að framlengja samninginn tvisvar sinnum um eitt ár í senn.
Tvö tilboð komu í samningshluta 1, Árskóla, og var lægstbjóðandi Stá ehf. með 106% af kostnaðaráætlun. Eitt tilboð kom í samningshluta 2, Ársali, og var það tilboð frá Stá ehf. með 106% af kostnaðaráætlun.
Álfhildur Leifsdóttir, VG og óháðum, óskar bókað:
VG og óháð hafa lengi lagt áherslu á að matur sé eldaður frá grunni fyrir alla skóla Skagafjarðar eftir gildum heilsueflandi grunnskóla. VG og óháð hafa ítrekað óskað eftir kostnaðarmati við breytingar á eldhúsi Ársala til að hægt sé að elda mat þar fyrir leik- og grunnskóla á Sauðárkróki, þar sem horft verði til hagkvæmustu leiða til framleiðslu matar og hráefni úr héraði nýtt sem mest. Um leið höfum við harmað þá skammsýni í hönnun Ársala að ekki sé þar raunverulega fullbúið eldhús og leggjum áherslu á að farið verði í slíkar breytingar sem fyrst svo ekki verði áfram endurtekin krísa í útboðum hádegisverða fyrir Ársali og Árskóla.
Jóhanna Ey Harðardóttir, Byggðalista, óskar bókað:
Skólamáltíðir er stór þáttur í lýðheilsu barna og ungmenna, þar sem börn og ungmenni verja oft á tíðum meiri tíma dags í skólum en heima og skiptir mataræði og venjur sköpum er kemur að lýðheilsu barna og ungmenna. Ákjósanlegast væri að eldað væri frá grunni í leik- og grunnskólum Skagafjarðar.
Fulltrúar Byggðalista hafa ítrekað talað fyrir því að horfa fram í tímann og vinna tímanlega að ákvörðunum varðandi framkvæmdir og útboð. Okkur þykir miður að það sé ekki raunin, þar sem samþykkt var á sveitarstjórnarfundi 10. apríl síðast liðinn að bjóða út hádegisverði í Ársölum og Árskóla eða um 3 mánuðum áður en núgildandi samningur rennur út í lok júlí. Við teljum það væri til framdráttar ef þessu verklagi yrði breytt og ákvarðanir vegna útboða og framkvæmda verði teknar með meiri fyrirvara, svo hægt sé að rýna og meta þarfir að hverju sinni til hlítar og taka ákvarðanir byggðar á þeim þörfum en ekki vegna tímaskorts. Því mun ég sitja hjá við afgreiðslu á hádegisverði í Ársölum og Árskóla.
Fulltrúar meirihluta, Einar E Einarsson og Gísli Sigurðsson, vilja minna á að það var sameiginleg ákvörðun allra flokka að óska eftir tilboðum í skólamat fyrir bæði skólastigin á Sauðárkróki fyrir tvö næstu skólaár. Var þetta samþykkt samhljóða í fræðslunefnd, byggðarráði og sveitarstjórn án athugasemda. Vissulega eru það vonbrigði að ekki hafi borist fleiri tilboð í matseldina og að þau sem bárust hafi bæði verið yfir kostnaðaráætlun. Þrátt fyrir það er ekki annar valkostur í stöðunni en að taka lægra tilboðinu eins og lög kveða á um. Ef horft er til niðurstöðu síðustu útboða má ljóst vera að markaðurinn fyrir þau hér í Skagafirði er lítill og því verður núna að skoða af fullri alvöru hvaða aðrar leiðir eru færar og er sú vinna þegar hafin.
Byggðarráð samþykkir með 2 atkvæðum að taka tilboði frá Stá ehf. og felur sveitarstjóra að ganga frá samningum þar að lútandi.