Ákvarðanir Persónuverndar um notkun Google Workspace for education í grunnskólastarfi

Tekið fyrir bréf frá Persónuvernd, dags. 11. janúar 2024, þar sem beint er til sveitarfélaga landsins að huga að því hvort Google-nemendakerfið er notað af grunnskólum þess, auk þess sem því er beint til sveitarfélaga sem nota kerfið að meta hvort þörf er á að gera viðeigandi úrbætur á vinnslu persónuupplýsinga í kerfinu, til samræmis við niðurstöður Persónuverndar.
Byggðarráð samþykkir að fela sviðsstjóra fjölskyldusviðs og persónuverndarfulltrúa sveitarfélagsins að yfirfara málið og koma á fund byggðarráðs og gera grein fyrir nauðsynlegum viðbrögðum.

Málið áður tekið fyrir á 81. fundi byggðarráðs.
Undir þessum dagskrárlið mættu sviðsstjóri fjölskyldusviðs og verkefnastjóri. Einnig lagt fram minnisblað frá persónuverndarfulltrúa sveitarfélagsins, dags. 13.2. 2024.
Byggðarráð samþykkir samhljóða að fela viðkomandi starfsmönnum og persónuverndarfulltrúa sveitarfélagsins að vinna málið áfram.

Lagt fram til kynningar bréf frá Persónuvernd er varðar ákvarðanir Persónuverndar um notkun Google Workspace for Education í grunnskólastarfi í kjölfar úttekta á notkun fimm sveitarfélaga á nemendakerfi Google, Google, Workspace for Education, í grunnskólastarfi.